Zurück

Rechnung erstellen – PDF-Rechnung im Browser

Erstelle eine klassische PDF-Rechnung aus Formularfeldern – für Entwürfe und interne Abläufe.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob Pflichtangaben vollständig sind, prüfst du selbst.

Pflichtangaben und Nummernkreis sind deine Verantwortung. Lokal; Werbung/Statistik siehe Datenschutz.

Vor dem Versand Nummernkreis, Datum und Empfängeradresse gegen dein Stammsystem halten. Eine schöne PDF ohne stimige Stammdaten bleibt Ausschuss.

Verarbeitung direkt in deinem Browser — deine Datei muss nicht auf unseren Server hochgeladen werden.

Anwendung

So funktioniert es

  1. Absender, Empfänger und Rechnungsdaten eingeben.
  2. Positionen und Summen prüfen.
  3. Als PDF speichern.
  4. Ergebnis herunterladen und am Zielgerät oder in der Ziel-App kontrollieren.

Was kann das Tool?

  • PDF-Rechnung aus Formular
  • Lokale Erzeugung
  • Kein E-Rechnung-Clearing
  • Für Entwürfe und einfache Fälle
  • Ergebnis bleibt unter deiner Kontrolle (Download auf dein Gerät)

Für wen ist das Tool geeignet?

  • Angebotsnahe Rechnungsentwürfe
  • Interne Mustervorlagen
  • Ergänzend zu E-Rechnungs-Tools
  • Alltag und Büro, ohne Installation zusätzlicher Desktop-Software

Beispiel

Du trägst eine Position „Beratung 2 h“ ein und speicherst eine PDF-Rechnung zur internen Freigabe. Typischer Ablauf: Ausgangsdaten wählen, Aktion starten, Datei speichern, kurz verifizieren. Bei „Rechnung erstellen“ lohnt ein Vergleich von Vorher/Nachher (Inhalt, Größe oder Lesbarkeit). Zusätzlich gilt: Original behalten, Ergebnis stichprobenartig öffnen, bei Abweichungen Schritt wiederholen.

Häufige Fragen

Ist die Rechnung rechtssicher?

Das Tool erzeugt ein Dokument. Gesetzliche Pflichtangaben musst du selbst sicherstellen.

E-Rechnung / ZUGFeRD / XRechnung?

Dafür gibt es eigene Tools; dieses zielt auf klassische PDF-Rechnungen.

Upload?

Erzeugung lokal. Werbung/Statistik: Datenschutz.

Steuersätze?

Du trägst Beträge/Sätze ein – keine automatische Rechtsprüfung.

Fortlaufende Nummern?

Nummernkreis selbst vergeben und dokumentieren.

Archivierung?

PDF lokal speichern; gesetzliche Aufbewahrung ist deine Verantwortung.

Wie bewahre ich das Ergebnis sicher auf?

Download auf dein Gerät und – wenn nötig – in dein übliches Ablagesystem. Der Browser-Tab ist kein Archiv.

Was gilt für Werbung und Statistik auf dieser Seite?

Unabhängig von der lokalen Tool-Funktion können Werbung und optionale Statistik aktiv sein. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und den Cookie-Einstellungen.